Программа семинара Константина Ивашкова «Управление проектами. Общая картина, принципы принятия решений, первые шаги»



Для кого 

• Для топ-менеджеров и собственников предприятий, которые хотят получить представление о предмете, о необходимости и подходах к организации проектного управления для эффективной постановки задач менеджменту
• Для руководителей и специалистов, которые участвуют или будут участвовать в планировании и реализации проектов
• Для руководителей функциональных подразделений организаций, органов власти, участников проектных команд и всех, кто интересуется проектным управлением, его использованием в своей деятельности
• Для руководителей и специалистов, представляющих:
  ○ Малый, средний бизнес, стартапы, команды проектов;
  ○ Государственные организации;
  ○ Некоммерческие организации;
  ○ Образовательные и научно-инженерные организации.
 

 

Результат 

• В ходе семинара участники получают краткий, но широкий обзор управления проектами как области деятельности (области знаний)
• Максимально понятно представляются стандарты, подходы, инструменты проектного управления
• Объясняется логика принятия решений:
  ○ Нужно ли организовать и использовать проектное управление именно в нашей ситуации;
  ○ Какие принципы, методы, инструменты применить именно у нас и именно сейчас;
  ○ Когда, как и зачем развивать систему проектного управления в дальнейшем
• Показываются алгоритмы и примеры:
  ○ Как планировать и управлять одним проектом;
  ○ Как управлять несколькими проектами (портфелем);
  ○ Как построить или изменить организационную структуру предприятия для управления проектами;
  ○ Как внедрить проектное управление на предприятии
• Кроме того, участники получают обзор и примеры использования инструментов автоматизации этой деятельности - программ, приложений, сервисов.

Продолжительность

• 8 часов (1 день). 

 

Программа

• Вводная часть: обзор, направления дальнейшего поиска информации на будущее 

  • Анализ проблемы
         • Разная природа деятельности организации, разная природа задач
         • Разная природа деятельности организации, разная природа задач
         • Разная природа деятельности организации, разная природа задач
         • Процессное и проектное управление - особенности и инструменты
         • Причины и выгоды использования принципов и методов проектного управления     
  • Проектное управление как область знаний
         • Немного истории
         • Стандарты (подходы, методики)
            Международные и российские стандарты проектного управления
            Краткий обзор стандартов и методик, в том числе, самых современных
         • Современные инструменты управления проектами
            Программные продукты, приложения, сервисы, «заточенные» под различные стандарты и методы 
  • Если необходимость проектного управления осознана, как развиваться: что искать, где искать, в каких направлениях двигаться?

 

• Принципы управления (одним) проектом - пример методики на основе стандарта PMI и программного обеспечения MS Project

  • Основные понятия
  • Жизненный цикл проекта
  • Стадии планирования
  • Создаем Календарный план проекта «с нуля»
         • Иерархическая структура работ (ИСР, СДР и т.д.)
         • Связи
         • Сроки
         • Ресурсы и т.д.
  • Примеры сложных календарных планов
  • Методы контроля и мониторинга
         • Контроль логики, структуры, связей
         • онтроль сроков
  • Бонус: возможности организации в MS Project взаимосвязанных динамических управленческого учета, бюджетирования, управления договорами и т.п.
  • Бонус: плюсы и минусы работы с MS Project
  • Бонус: упрощенное управление небольшими проектами с помощью MS OneNote

 

• Важно знать: альтернативные подходы управления проектами - на примере SCRUM

  • Можете не применять, но понимать уже должны!
  • Как это работает
  • Когда, где, зачем это применять
  • Инструменты SCRUM (программное обеспечение и методики использования) 

 

• Когда проектов много: управление портфелем проектов

  • Логика портфельного проектного управления
         • Микроуровень: операционное (тактическое) управление портфелем проектов
         • Стратегический уровень: анализ и оптимизация портфеля проектов
         • Бонус: финансово-экономические модели проектов (подходы, инструменты, примеры)
  • Процессы и инструменты управление портфелем проектов
         • Корпоративный стандарт проектного управления
         • Реестр проектов
             Типы, стадии, роли и пр. (методика, примеры)
         • Уставы проектов и т.д. (примеры)
  • Модели организационных систем управления: выделенная структура, матричная структура
  • Взаимосвязь организационной структуры предприятия и системы управления проектами 
         • Коллегиальный орган принятия решений - Проектный комитет
         • Проектный офис
             Зачем и когда нужен
             Структура, функции, персонал 

 

• Информационные технологии в проектном управлении

  • Отдельный обзор современных методов автоматизации командной работы
  • Что выбрать в зависимости от: масштабов и количества проектов, размера команды, бюджета и т.д.
  • Взаимоотношения с «компьютерщиками»

 

• Алгоритм внедрения проектного управления на предприятии